Warum die Digitalisierung bei Beherbergungsbetrieben oft stockt: Kennen Sie diese Stolpersteine?
Reicht ein einzelner PC oder benötige ich ein IT-Netzwerk?
Welche Hardware benötige ich?
Nehme ich Windows oder Linux? Und vor allem welche Apps?
Software - aber welche?
Wie schütze ich meine Daten und erstelle ein sicheres Backup?
Was ist mit IT-Sicherheit?
Welche Förderungsmöglichkeiten gibt es für mein Digitalisierungsprojekt?
Gibt es auch Förderungen?Unverzichtbar für den Erfolg:
Digitalisierung in Pensionen und Hotels
Die Erwartungen von Gästen steigen kontinuierlich: Sie wünschen sich nahtlose Buchungsprozesse, schnelle Antworten auf Anfragen und personalisierte Angebote. Gleichzeitig führen steigende Betriebskosten und hoher Wettbewerbsdruck dazu, dass viele kleinere Häuser in ihrer täglichen Arbeit überlastet sind. Digitalisierung bietet Ihnen Lösungen, um effizienter zu arbeiten, Ihre Gäste zufriedenzustellen und wettbewerbsfähig zu bleiben.
- Effizienz: Automatisieren Sie Verwaltungsaufgaben wie Buchungen, Check-Ins und Abrechnungen.
- Gästebindung: Bieten Sie ein modernes Gästeerlebnis, das die Erwartungen übertrifft.
- Wettbewerbsfähigkeit: Präsentieren Sie sich als moderner und professioneller Gastgeber.
Gemeinsam setzen wir Ihr Digital-Projekt um: Effizienz und Wachstum durch smarte Lösungen!
- Aufbau und Optimierung Ihrer IT-Infrastruktur
- Technologieberatung und Umsetzung
- Software - Auswahl und Implementierung
- Prozessoptimierung durch digitale Tools
Zahlreiche Pensionen und Hotels profitieren bereits von unseren digitalen Lösungen und unserer Expertise!
Tiroler Digitalisierungsförderung
Tiroler Beratungsförderung
Standortagentur Tirol
Digitalisierung als Wettbewerbsvorteil
für Pensionen und Hotels
Die Digitalisierung verändert die Tourismusbranche rasant. Wer Prozesse nicht modernisiert, verliert schnell den Anschluss an moderne Standards und an Gäste, die innovative Lösungen erwarten. Wir helfen Ihnen, Ihre Abläufe zu optimieren und auf langfristigen Erfolg auszurichten.
- Zeitersparnis: Digitalisieren Sie Buchungs-, Abrechnungs- und Kommunikationsprozesse.
- Gästebetreuung: Passen Sie Ihre Services individuell an die Bedürfnisse Ihrer Gäste an.
- Markenaufbau: Ein professioneller Online-Auftritt schafft Vertrauen und zieht neue Gäste an.
Lösungen, die speziell für
Pensionen & Hotels funktionieren
Hier sind einige Beispiele, wie Digitalisierung Ihr Haus transformieren kann:
- Digitale Buchungssysteme: Vermeiden Sie Überbuchungen, erleichtern Sie Ihren Gästen die Buchung und sparen Sie Zeit bei der Verwaltung.
- Moderne Kommunikation: Automatisieren Sie Buchungsbestätigungen, Anreiseinfos und Gästebewertungen.
- Self-Check-In-Optionen: Bieten Sie eine flexible Anreise und entlasten Sie Ihre Rezeption.
- Gästemanagement-Systeme (CRM): Verfolgen Sie Vorlieben Ihrer Gäste und gestalten Sie Aufenthalte persönlicher.
- Abrechnungs- und Dokumentenmanagement: Erstellen Sie Rechnungen fehlerfrei und mit minimalem Zeitaufwand.
Zeitersparnis
In einer Pension oder einem Hotel kann durch Digitalisierung ca. 10-30% der Arbeitszeit eingespart werden.
Papierreduktion
Durch gezielte Digitalisierung kann der Papierverbrauch um bis zu 80 % reduziert werden, was nicht nur Kosten spart, sondern auch einen wichtigen Beitrag zum Umweltschutz leistet
Verwaltungskosten
Durch die Digitalisierung von Prozessen wie z.B. Buchungstools, Check-In / Out oder Mitarbeiterplanung ist eine Einsparung bis zu 40% möglich.
Marketing
Eine verbesserte Social-Media Präsenz und gezieltes E-Mail-Marketing kann die Auslastungsquote deutlich verbessern.
Machen Sie den ersten Schritt
für mehr Erfolg und Effizienz in Ihrem Hotel oder Ihrer Pension.
Förder-Möglichkeiten
nutzen
Wussten Sie, dass viele Digitalisierungsmaßnahmen staatlich gefördert werden? Ich unterstütze Sie bei der Auswahl der richtigen Programme und begleite Sie durch den Antragsprozess.
Individueller
Support
Ich biete Ihnen nicht nur Lösungen, sondern auch echte Unterstützung bei der Umsetzung – praktisch, umsetzbar und individuell.
Ganzheitlicher
Ansatz
Schluss mit Überlastung und Chaos
zurück zur Gastfreundschaft!
Viele kleinere Häuser kämpfen mit der Vielzahl an Anfragen, komplexen Buchungsplattformen und einem wachsenden Verwaltungsaufwand. Oft bleibt keine Zeit mehr für das, was wirklich zählt: die persönliche Betreuung der Gäste.
Mit smarten digitalen Tools können Sie Prozesse wie Buchungen, Rechnungen oder Zimmerzuweisungen automatisieren. Dadurch gewinnen Sie mehr Freiraum, um sich um das Wohl Ihrer Gäste zu kümmern – und um Ihr eigenes.
Papierchaos und ineffiziente Prozesse?
Jetzt digitalisieren!
Unsere digitalen Lösungen vereinfachen diese Prozesse: Mit einem zentralen System für Buchungen, Zahlungen und Gästekommunikation sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler. Gleichzeitig schaffen Sie ein modernes Erlebnis, das Ihre Gäste schätzen.
Professionelles Auftreten gegenüber
Gästen und Partnern!
Mit Lösungen wie Online-Check-ins, Echtzeit-Kommunikation und benutzerfreundlichen Buchungsplattformen steigern Sie Ihre Attraktivität – nicht nur für Gäste, sondern auch für Partner wie Reiseagenturen oder Plattformen.
Jetzt den
Buchungs Aggregator herunterladen!
Verbringen Sie zu viel Zeit mit manuellen Prozessen? Entdecken Sie, wie Sie Ihre Abläufe effizienter gestalten und sich auf das Wesentliche konzentrieren können – Ihre Kunden.
So läuft der Prozess mit uns ab -
Schritt für Schritt zu Ihrer digitalen Transformation
1. Kostenloses Erstgespräch
Wir analysieren Ihre Bedürfnisse
2. Potenzialanalyse
Wo stehen Sie heute?
3. Förder-Möglichkeiten
Mehr Unterstützung, weniger Kosten
Wir prüfen, welche Förderungen für Ihren Betrieb infrage kommen (z. B. KMU Digital, Tiroler Landesförderung). Sie erhalten von uns eine klare Übersicht der Fördermöglichkeiten, und wir übernehmen die Beantragung für Sie – unkompliziert und zuverlässig.
4. Individuelle Strategie
Maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Unternehmen
Basierend auf unserer Analyse entwickeln wir eine klare Strategie, die zu Ihrem Betrieb passt. Dabei wählen wir branchenspezifische Tools und Lösungen, die Ihre Prozesse optimieren und Ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern.
5. Umsetzung & Einführung
Schritt für Schritt zur digitalen Effizienz
Wir begleiten Sie bei der Implementierung der neuen Systeme, schulen Ihre Mitarbeiter und sorgen dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Unsere Lösungen sind so gestaltet, dass sie sich nahtlos in Ihren Alltag integrieren lassen.
6. Langfristige Betreuung
Wir bleiben an Ihrer Seite
Auch nach der erfolgreichen Umsetzung stehen wir Ihnen weiterhin zur Verfügung. Ob Support, Updates oder neue Projekte – wir sorgen dafür, dass Ihr Betrieb langfristig von der Digitalisierung profitiert.
Jetzt Zeit und
Ressourcen sparen!
So läuft der Prozess mit uns ab -
Praxisbeispiele für mehr Effizienz*
Wir ermitteln den digitalen Reifegrad Ihres Betriebs und analysieren Ihre bestehenden Prozesse und Systeme. Dabei entdecken wir Einsparungs- und Effizienzpotenziale sowie Chancen für Digitalisierung und Automatisierung.
Ein Betreiber einer 10-Zimmer-Pension hatte Schwierigkeiten mit Doppelbuchungen und manuellen Abrechnungen.
Unsere Lösung: Einführung eines Buchungssystems, das Überbuchungen vermeidet, sowie digitalisierte Abrechnungsprozesse.
- 50 % Zeitersparnis bei der Buchungsabwicklung
- 90 % weniger Fehler bei Abrechnungen

Von veralteten Prozessen zur modernen Pension
60 %
Mehr Effizienz bei der Gästeverwaltung.
Ein Hotel mit 12 Zimmern kämpfte mit unzureichender Gästekommunikation und langen Bearbeitungszeiten.
Unsere Lösung: Integration eines digitalen Kommunikationstools und Self-Check-in-Systemen.
- 30 % schnellere Antworten auf Anfragen
- Deutlich höhere Gästezufriedenheit

Digitalisierung eines kleinen Landhotels
80 %
positive Bewertungen: Steigerung der Gästezufriedenheit.
* In der ausgewiesenen Sektion “Praxisbeispiele für mehr Effizienz” werden Beispiele genannt, die auch für Ihr Hotel oder Pension Anwendung finden können, um ähnliche Erfolge zu erzielen. Dabei handelt es sich jedoch um keine Garantie.
Mehr Effizienz im Geschäftsalltag
mit den passenden IT-Tools
Optimieren Sie Ihre Abläufe, reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und gewinnen Sie mehr Zeit für Ihre Kernaufgaben – und für Ihre Gäste.
Alles, was Sie über die
Digitalisierung wissen müssen
Wir verstehen, dass die Digitalisierung Ihres Hotels oder Pension viele Fragen aufwirft. Welche Vorteile bringt sie? Was kostet sie? Und wie läuft der Prozess ab? Keine Sorge – wir sind hier, um Klarheit zu schaffen. In unserer FAQ-Sektion beantworten wir die häufigsten Fragen unserer Kunden, damit Sie gut informiert den ersten Schritt in Richtung digitale Zukunft machen können.
Haben Sie eine Frage, die hier nicht beantwortet wird? Kontaktieren Sie uns einfach – wir helfen Ihnen gerne weiter!
Die Digitalisierung bringt zahlreiche Vorteile: Sie sparen Zeit, automatisieren manuelle Abläufe und präsentieren sich professioneller gegenüber Ihren Gästen, Partnern und Banken. Außerdem steigern Sie die Effizienz Ihrer Prozesse und schaffen Freiräume für Ihr Kerngeschäft.
Die Kosten hängen von Ihren individuellen Anforderungen ab. Dank gezielter Förderprogramme wie KMU Digital oder Landesförderungen lassen sich jedoch viele Investitionen stark reduzieren. Wir beraten Sie hierzu transparent und übernehmen auf Wunsch auch die Förderanträge.
Keine Sorge – Sie müssen kein IT-Experte sein! Wir begleiten Sie von Anfang an, erklären alles verständlich und schulen Sie und Ihre Mitarbeiter, damit die neuen Systeme einfach und effizient in Ihren Alltag integriert werden können.
Die Dauer hängt vom Umfang des Projekts ab. Eine grundlegende Analyse und Strategie können wir oft innerhalb weniger Wochen abschließen. Die Umsetzung erfolgt dann schrittweise und angepasst an Ihre betrieblichen Abläufe, sodass es zu keinen Unterbrechungen kommt.
Es gibt verschiedene Förderprogramme, die auf Handwerksbetriebe, Hotels, Pensionen und KMUs zugeschnitten sind. Wir prüfen, welche Förderungen für Sie infrage kommen, und übernehmen den kompletten Antrag für Sie – von der Vorbereitung bis zur Abrechnung.
Ja! Egal, ob es um die Einführung einer digitalen Rechnungsstellung, die Automatisierung von Terminbuchungen oder eine umfassende Prozessoptimierung geht – wir passen unsere Lösungen an die Größe Ihres Projekts an.
So läuft der Prozess mit uns ab -
Schritt für Schritt zu Ihrer digitalen Transformation
Wir ermitteln den digitalen Reifegrad Ihres Betriebs und analysieren Ihre bestehenden Prozesse und Systeme. Dabei entdecken wir Einsparungs- und Effizienzpotenziale sowie Chancen für Digitalisierung und Automatisierung.
Automatisieren Sie Ihre
Buchungen und Ihr Gästemarketing
Mit unserer Lösung optimieren Sie die Gästebuchungen sowie die Check-In/Out-Prozesse. Steigern Sie Ihre Auslastungsquote durch gezieltes Gästemarketing.
Förderung nutzen und Ihr Unternehmen effizient gestalten
Wir begleiten Sie auf jedem Schritt
Ob Sie gerade erst mit der Digitalisierung beginnen oder den nächsten Schritt gehen wollen – wir finden die passenden Fördermöglichkeiten und unterstützen Sie bei jedem Schritt, von der Antragstellung bis zur Abrechnung.
1. Digitalisierung starten -
mit einem kostenlosen Erstgespräch
Nutzen Sie maßgeschneiderte digitale Lösungen, um Ihre Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten und Fehlerquellen zu minimieren. Wir helfen Ihnen, den Einstieg in die Digitalisierung so einfach wie möglich zu machen
2. Passende Förderung finden
für Ihr individuelles Digitalisierungsprojekt
Profitieren Sie von staatlichen Förderprogrammen für die Digitalisierung. Wir identifizieren passende Fördermöglichkeiten und unterstützen Sie bei der Antragstellung, damit Sie keine wertvolle Förderung ungenutzt lassen.
3. Optimierung der Abläufe
für mehr Effizienz im Geschäftsalltag
Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit digitalen Tools Ihre täglichen Geschäftsprozesse automatisieren, die Effizienz steigern und gleichzeitig den Verwaltungsaufwand reduzieren können.
Das Förderansuchen
So einfach geht's mit uns!
- Fördermöglichkeiten prüfen: Wir identifizieren passende Förderprogramme und klären, welche Voraussetzungen Ihr Betrieb erfüllen muss.
- Unterlagen vorbereiten: Wir helfen bei der Erstellung aller notwendigen Dokumente, wie Projektpläne, Kostenaufstellungen und Anträge.
- Antrag einreichen: Wir übernehmen den gesamten Prozess der Einreichung, damit Sie Zeit für Ihr Kerngeschäft haben.
- Abrechnung und Nachweis: Nach der Umsetzung unterstützen wir Sie bei der Abrechnung und der Einreichung der Nachweise, damit die Auszahlung reibungslos erfolgt.

Wie kann ich meine Abläufe mit digitalen Tools effizienter gestalten?
Abläufe optimieren?